MOSCOW URBAN FORUM
Организация международной конференции

Самые актуальные тренды современной урбанистики. Мировые практики для развития городской среды.

В портфолио агентства DEPARTÁMENT организация конференций и мероприятия для прессы занимают значительное место. Выделяется среди них первый международный Moscow Urban Forum, который прошел c 7 по 9 декабря 2011 года. Оператором этого масштабного мероприятия выступила компания IRP Group. Ивент-агентство DEPARTÁMENT осуществляло техническую и организационную поддержку.

Площадкой для проведения форума стал «Swissotel Красные Холмы».

Проведение конференций такого формата подразумевает высокий уровень участников и гостей мероприятия. Moscow Urban Forum с самого начала стал авторитетной международной платформой для общения экспертов, инвесторов и потенциальных партнеров, заинтересованных в развитии российской столицы и реализации проектов совместно с правительством Москвы.

В рамках форума прошли многочисленные мероприятия для прессы и пиар-мероприятия. Статус такого рода конференций обычно подчеркивается уровнем их спикеров. На Moscow Urban Forum с докладами выступили мэр Москвы Сергей Собянин, председатель правления Сбербанка Герман Греф, министр экономического развития Эльвира Набиуллина, а также многие российские и иностранные спикеры.

Участие зарубежных гостей требует от организаторов конференций учитывать ряд важных моментов. В первую очередь — это комфортная коммуникация для спикеров и гостей мероприятия. Для ее обеспечения необходимы качественный синхронный перевод на нескольких языках и безукоризненная техническая поддержка. Поскольку проведение конференций такого уровня предполагает участие федеральных чиновников, топ-менеджеров, руководителей компаний, ивент-агентство DEPARTÁMENT уделяет особое внимание организации безопасности.

Естественно, проведение конференций, подобных Moscow Urban Forum, приковывает большое внимание прессы. Мероприятие получило широкое освещение в СМИ, включая телеканал «Москва 24», газету «Московские новости», РИА «Новости. Недвижимость», радио «Коммерсантъ FM», издания «Газета.Ru» и «РБК Daily».
 

Организация мероприятия для СМИ, как правило, предполагает большой поток не только гостей, но и журналистов. В этой ситуации быстрая регистрация участников форума и грамотная логистика требуют применения передовых технологий, способных оперативно обрабатывать большой объем информации.
Мероприятия для прессы вообще тесно связаны с различными техническими условиями. Это и уже упомянутый синхронный перевод, и строительство пресс-центра, и наладка бесперебойного интернета, и обеспечение прямого эфира для телеканалов, и даже такая, казалось бы, простая опция, как наличие необходимой оргтехники. Комфортная работа журналистов — это ключевое условие мероприятия для СМИ, и ивент-агентство не должно пренебрегать даже мелочами.

Поэтому при организации конференций ивент-агентство DEPARTÁMENT тщательно готовит не только рабочую часть мероприятия, но и комфортный отдых для гостей и участников. Сюда входит организация деловых завтраков, фуршетов, кофебрейков, банкетов и светских приемов.

Первый Moscow Urban Forum сразу поставил высокую планку для организации следующих конференций. Форум дал возможность обсудить актуальные тенденции современной урбанистики, познакомиться с профессиональными сообществами, с новейшими технологиями и лучшими мировыми практиками развития городской среды. Мероприятие открыло новые перспективы для развития Москвы как глобального мегаполиса, международного делового, финансового, коммуникационного и культурного центра.